Tväråbäcks intresseförenings årsmötesprotokoll

 

Plats: Byarnas Hus

Datum: 2006-03-20 kl 19.00

 

  1. Mötet öppnades av ordförande Barbro Johansson som välkomnade alla deltagare.
  2. Till mötesordförande valdes Desirée Kemi Wikzén; till mötessekreterare Lena Lundin; som protokolljusterare Roger Westermark och Lisbet Henriksson.
  3. Dagordning genomgicks och godtogs av mötet (bilaga 1).
  4. Redogörelse för hur kallelsen hade gått till gjordes av Barbro. Kallelsen gick ut i Tvärnytt både februari och mars, samt i dagstidningarnas föreningsguide 2006-03-04. Mötet godkände kallelsen.
  5. Både verksamhets- och ekonomisk berättelse fanns att tillgå för alla på mötet. Barbro redogjorde för verksamhetsberättelsen (bilaga 2) och tillade att när det gällde Valborgsmässofirandet hade även Studieförbundet Vuxenskolan sponsrat. Vidare påtalades att verksamhetsplanen godtogs vid mötet 2005-03-21. Det tillades att de stipendier som planerats inte hade gått vägen. Mötet konstaterade att man i verksamhetsberättelsen för 2005 inte tagit med en teaterföreställning ”Den långa vägen till nu”, denna har istället tagits med i 2004 års verksamhetsberättelse, vilket mötet konstaterade vara felaktigt eftersom föreställningen skedde i januari 2005. Barbro meddelade att hela verksamhetsberättelsen hade mailats ut till hela styrelsen för synpunkter och godkännande.                                                                            Jan Olov Bingebo redogjorde för den ekonomiska berättelsen (bilaga 3). Alla arrangemang redovisas i klump under kostnader respektive intäkter. Noterbart är att elkostnaden halverats 2005 beroende på den nya bergvärmen samt att skolan tagit över motorvärmarna. Det är också noterbart att försäkring betalades 2005 även för 2004, därför är den kostnaden dubbel. Inventarier som köpts in är en skrivare samt OH-kanon. 44 000 kronor blir överskottet totalt. Låneskulden är 70 000 kronor. I kassa/bank finns 115 000 kronor där 28 000 kronor tillhör Rysslandsgruppen som i år ska få eget konto. Man har fast pris på elen t o m 2006; 36 öre. Inkomster per arrangemang: Sommarcafé, 4 000 kr; Vännäsdagarna blev förlust; Lotter, 14 000 kr; Gammlia, 12 200 kr; Almanackor 27 000 kr och Skrot, 4 000 kr.
  6. Ordföranden läste revisorernas berättelse (bilaga 4). Ingen anmärkning gjordes.
  7. Resultat och balansräkning fastställdes.
  8. Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet.
  9. Till ordförande valdes Eva Wallén Kemi på 1 år.
  10. Fyllnadsval; Bosse Lundin valdes till vice ordförande på 1 år. Till sekreterare valdes Kristina Ulvcrona på 2 år. Till övrig ledamot valdes Hans-Olov Henriksson på 2 år. Till övrig ledamot valdes också Jenny Jonsson på 2 år. Som ersättare valdes Göran Eriksson och Maria Thellenberg på 1 år. Kvar i styrelsen ytterligare ett år är kassör Karin Sjölund och Ulla Britt Andersson.
  11. Till festkommité valdes Lucia Johansson (sammankallande), Kerstin Häggblom, Greta Sundberg, Ann-Marie Bingebo, Annika Åström och Maria Thellenberg.
  12. Till programkommité valdes Barbo Johansson.
  13. Till ansvarig för Rysslandsgruppen valdes Desirée Kemi-Wikzén.
  14. Till förvaltningsgrupp valdes (omval) Lennart Engström, sammankallandeomval, Jan Olov Bingebo och Bo Öberg.
  15. Till fastighets/vaktmästargrupp valdes Lasse Wikzén, sammankallande, Ulf Svensson, Lennart Engström och Pelle Wållberg. Som ersättare valdes Lasse Sjöström.
  16. Till städmaterialansvarig valdes Kerstin Häggblom.
  17. Till uthyrningsansvariga valdes Eva Wallén-Kemi och Robert Kemi.
  18. Till Tvärnytt-redaktör valdes Eva Wallén-Kemi.
  19. Till ansvarig för hemsidan valdes Robert Kemi.
  20. Till revisorer valdes Greger Nordlund och Håkan Eriksson. Som ersättare valdes Marianne Nilsson.
  21. Verksamhetsplan genomgicks (bilaga 5). Jan Olov Bingebo tillade information från bredbandsutbyggnadsmöte i Stärkesmark. Planeringen är att utbyggnaden ska bli klar under 2006. Hittills har 41 hushåll tecknat kontrakt för att ingå i bredbandsföreningen.
  22. Medlemsavgift för 2007 fastställd till att förbli densamma som 2006 d.v.s. 100 kronor per familj, 50 kronor för enskild medlem och 20 kronor för stödmedlem. Tilläggas bör att mötet diskuterade stödmedlemskapsavgiften på Lucia Johanssons initiativ men fann att motiv finns för att behålla denna med nuvarande villkor.
  23. Budget/driftskalkyl 2006 (bilaga 6). Kostnader: Lån 58 000. Försäkring 10 000 kr. Förbrukningsvaror 7 000 kronor. Ström 45 000 kronor. Lysrör kommer att behöva inköpas. Driftkostnader totalt 135 000 kronor. Intäkter: Hyra privat och övrig 21 000 kronor, förening 12 000 kronor. Lotterier 20 000 kronor. Tif-intäkter 64 800 kronor. Jan Olov uppdrar styrelsen att ta hand om byte av lysrör. Mötet godkände detta.
  24. Till valberedning valdes Jan Olov Bingebo, sammankallande, Lucia Johansson, Lennart Engström och Roger Westermark.
  25. Det finns idag krav från Vännäs kommun att för att få föreningsbidrag ska föreningen ha upprättat en alkoholpolicy. Intentionen var att TIF skulle ha likadan policy som Tväråbäcks idrottsklubb (TIK), men denna policy finns inte att tillgå. TIF styrelse har nu gjort ett eget förslag (bilaga 7) men ytterligare tillägg ska göras. Den avgående styrelsen uppdrar till den nya styrelsen att ta tag i detta. Formuleringen av denna policy bör möjliggöra arrangemang som t ex Valborgsmässofirande, som ju både är ett ungdoms- och ett vuxenarrangemang. Vännäs kommuns direktiv måste styra utformningen av policyn. Mötet bestämmer att styrelsen ska ta kontakt med kommunen för att sedan formulera denna policy.
  26. Information. Jan Olov påpekar att bygdemedel finns att söka och att detta måste göras före 31/3. Styrelsen bör alltså titta på vilka behov som finns, ex vis ridå. Lennart Engström ska e-posta en önskelista han har haft tidigare (om den finns kvar i datorn). Det kommer att behövas en detaljerad kostnadskalkyl.
  27. Kalendergruppen meddelar att man arbetar med 2007 års kalender. Bilder tas gärna emot.
  28. Mötet hade inga öviga frågor.
  29. Avgående ordförande Barbro Johansson avtackades med en blomma och biobiljetter. Även Greta Sundberg har tackats med en blomma. Jan Olov Bingebo fick biobiljetter. Mötets ordförande och sekreterare tackades med biobiljetter. Barbro Johansson höll ett tal och tackade bl. a för förtroendet under sin tid som ordförande.
  30. Årsmöteslotteri, 15 vinster lottades ut. Den hemliga medlemsvinsten gick till Ingrid Pettersson. Vinsten bestod av presentkort hos Boströms byggshop samt choklad. Agrisera sponsrade.
  31. Mötet avslutades.

 

____________________________

Mötessekreterare Lena Lundin

 

 

­­­­­­­­­­­­­­ _________________________                              ___________________________

Justerare Lisbet Henriksson                                       Justerare Roger Westermark