Protokoll fört vid intresseföreningens styrelsemöte 050330
Närvarande: Barbro Johansson, Eva Wallén-Kemi, Kristina Ulvcrona, Karin Sjölund, Ulla-Britt Andersson, Hans-Olov Henriksson, Göran Eriksson, Jan-Olof Bingebo
1. Mötet öppnades: Barbro hälsade alla välkomna och öppnade mötet
2.
Dagordningen godkändes
3. Kallelsen godkändes
4. Förra mötets protokoll diskuterades och lades till handlingarna
5. Rapporter:
Ekonomi: I kassan finns ca 100 000 Skr, kalenderförsäljning är inte redovisad av alla. Ansökan för driftsbidrag inskickat och drift av huset redovisat.
Antalet betalande medlemmar diskuterades. Styrelsen beslöt att inbetalningskort skall medfölja nästkommande Tvärnytt.
Fastighet/vaktmästare: Motorvärmarräkning skickad till kommunen (8 000 kr för 2004, samt ytterligare kostnad för tiden jan-mars 2005, samt 1000 kr för en tempvakt).
Man har noterat att branddörrar inte hållits fria. Styrelsen ger vaktmästare i uppdrag att tillse att detta efterföljs.
Städ: Tyvärr ser det fortfarande tunt ut på städschemat under våren. Styrelsen beslutar att i nästa Tvärnytt uppmana till städning.
Uthyrning: Betalningar vid uthyrningstillfällen sköts bra. Intäkter från uthyrningar ger totalt 50 000 kr/år, varav guldkortstider 20 000, kommunen 20 000 samt TIK 10 000 kr. En mindre skada på en av dörrarna har rapporterats efter en uthyrning. Dörren är nu lagad.
Programkommittén: Vid årsmötet antogs styrelsens förslag till riktlinjer för programkommittén, dock med tilläggsförslag om tydligare skrivning gällande rutiner för biljettförsäljning och släppdatum. Hans-Olov har nu skrivit ett tilläggsförslag som styrelsen nu godkände. Tilläggsförslaget lyder i sin helhet: ”Biljetter kan bara köpas eller bokas från ett angivet datum. Bokade biljetter reserveras i ett angivet antal dagar. Biljetter som inte hämtas ut i tid avbokas och går till försäljning. En (1) kölista kan upprättas om det blir slutsålt i väntan på eventuella returer.”
Mötet uppmuntrar programansvariga att arrangera någon typ av jippo.
Önskemål om inköp av OH-kanon lades fram. Mötet ger Göran i uppdrag att till nästkommande möte ta fram information om olika typer av OH-kanoner.
Rysslandsgruppen: Kommer under lördagen den 2 april att ordna aktiviteter i byarnas hus.
Kalendergruppen: Alla har ännu inte redovisat kalenderförsäljning. Gruppen kommer att träffas den 11 april.
Annat: Frågan om pärmar inom styrelsen togs upp. Pärmarna ärvs inom gruppen till nästkommande medlem med samma styrelsepost. Allt innehåll förvaras sedan i Byarnas hus.
6. Information:
A) Landsbygdsrådet: Har den 13 april projektmöte (”Vännäs häst kommun i norr” respektive ”Nya livet på landsbygden”)
B)
Annat: Inget övrigt
informerades om
7. Valborgsfirande: Programkommittén informerar om att Valborgsfirande kommer att ske traditionsenligt i Missionshuset. EFS står för fika, Jan-Olof hör med Anna angående korvförsäljning. Framförande av vårtal diskuterades och Bosse kommer att tillfrågas att hålla detta. Barbro informerar om de vinster som kommit in, och önskemål om ytterligare vinster kommer att läggas ut på hemsidan. Lottpriset fastställdes till 10 kronor per styck.
Sommarkafé: Kommer att genomföras enligt beslut vid årsmötet.
Vännäsdagarna: Vi kommer att medverka enligt beslut vid årsmötet.
8. Övriga frågor: Föreningskompassen kommer att träffas den 9 april. Eva hör med Nan om hon är intresserad av att närvara.
9. Vid mötet väckta frågor: Barbro kommer att skicka in registreringsanmälan till kommunen. Göran tar kontakt med Rune Andersson vid Näringslivsservice. Barbro informerar om kommunens satsning på kulturrally. Byarnas uppmanas komma in med förslag på kulturellt intressanta platser som kan nås med bil. Deltagare stämplar under tiden kulturrallyt pågår sitt deltagarkort vid dessa platser. Vinnare dras sedan. Styrelsens förslag på kulturella platser är Linnévägen samt Gullsjösmedjan.
10. Tvärnytt: De punkter som diskuterats för att komma med till nästkommande Tvärnytt är: städning (punkt 5), Inbetalningskort (punkt 5), samt en uppmaning till sänkt hastighet genom byn.
11. Nästa möte: Fastställdes till torsdagen den 21 april klockan 19.30. Barbro bokar Missionshuset, eftersom även kontaktpersoner och sammankallande i respektive arbetsgrupp inbjuds till detta möte.
12. Mötet avslutas
____________________________ __________________________