Protokoll fört vid intresseföreningens styrelsemöte 050526

 

Närvarande: Barbro Johansson, Hans-Olov Henriksson, Göran Eriksson, Ulla-Britt Andersson, Eva Wallén-Kemi, Kristina Ulvcrona, Karin Sjölund, Anna Jansson

 

  1. Mötet öppnades: Barbro hälsade alla välkomna och öppnade mötet

 

  1. Dagordningen godkändes med följande tillägg: 29 Rapporter Påhälsningar, 30 information vägskyltar, remissvar, 33 övriga frågor bostäder, barnomsorgslokal, skrotuppsamling

 

  1. Kallelsen godkändes

 

  1. Förra mötets protokoll diskuterades och lades till handlingarna med tillägget att TIK svarat på förfrågan om att samordna föreningens jubileumsfest med TIF:s höstfest med att man redan kommit så långt i planeringsarbetet att TIK föredrar att  genomföra jubileumsfesten i egen regi.

 

  1. Rapporter:

Ekonomi: I handkassan finns 1 125 Skr, respektive huvudkassan ca 73 000 Skr. Obetalda räkningar uppgår i dagsläget till 10 000 kr som skall betalas innan 15 juni, respektive 12 000 kr före sista juni. 38 000 kr i ännu ej inkommit driftbidrag från kommunen. Motorvärmare har slutreglerats till summan 20 000 kr.

 

Fastighet/vaktmästare: Inget finns att rapportera från vaktmästargruppen

 

Städ: Tyvärr är det fortfarande tomt på städschemat under våren.

 

Uthyrning:. ABF har bokat lokalen 4.5 h för buggkurs för 5-6:an. Skylten med guldkortstider finns åter på plats igen. En nyckel från guldkortstid i fjol har ännu inte lämnats in, men förväntas lämnas in inom den närmaste tiden.

 

Programkommittén: Inget aktuellt finns att rapportera

 

Rysslandsgruppen: Startar sommarcafét den 29 juni i samband med att barnen från Ryssland anländer den 26 juni.

 

Kalendergruppen: Arbetet med insamling av fotografier pågår för fullt.

 

Annat: Rapport från Valborgsfirandet: 2 korvburkar förbrukades under kvällen. Lotteriet inbringade 1 000 kr, vuxenskolans bidrag uppgick till 500 kr, underhållningen uppgick till 1 000 kr, bidrag till Albert för risdragning uppgick till 700 kr. Sammanfattningsvis gick firandet ihop.

 

Påhälsningar: Påhälsningar till nyinflyttade har genomförts i följande byar: Nilsland, Gullbäck samt Järvdal. Familjer inflyttade till Stennäs står nu på tur. Ulla-Britt kommer att besöka dessa familjer.

 

  1. Information:

Landsbygdsrådet: Göran informerar om fortsatt arbete med hästprojektet. Styrgruppen arbetar med en projektbeskrivning för fortsättningen. Informationsfoldern har blivit försenad till 16 juni.

 

b.      Annat: Blomstervandringen kommer att genomföras lördagen den 11 juni. Danshälla planeras senare under sommaren. Teaterföreställning planeras till den 30 september av Panikteatern. Man väntar nu på kontrakt.

Vägverket planerar att byta ut skyltar och har inkommit med en förfrågan om byarna önskar överta gamla skyltar. Frågan diskuteras och styrelsen enas om att vi inte önskar överta skyltar då dessa inte fyller någon funktion för föreningen.

Remissvar har lämnats till kommunen. Föreningens svar på styrdokumentet är att det är genomtänkt och välarbetat. Svaret finns i sin helhet som en bilaga till detta protokoll.

 

  1. Medlemsantalet: I dagsläget finns 37 familjer samt 12 enskilda medlemmar registrerade. Eva, Barbro och Karin träffas under första veckan i juni och drar en vinnare till tävlingen som tidigare utlysts.

 

 

  1. Sommarcafé med loppis: En träff genomfördes förra veckan. Café och loppis kommer att genomföras som planerat under onsdagar och söndagar mellan klockan 18 och 21. Eva kommer att vara samordningsansvarig för verksamheten och håller även i bokningslista för den som önskar medverka under cafékvällarna. Premiären blir den 29 juni.

 

Vännäsdagarna: Genomförs 8-10 juli. Plats är bokad till en kostnad av 350 kr inklusive kommunens bidrag på 100 kr. Nu behövs en samordningsansvarig för arrangemanget. Barbro tar kontakt med Bosse Lundin i frågan. Solveig och Maria tillfrågas om att texta skyltar.

 

  1. Övriga frågor: Rysslandsgruppen har inkommit med förfrågan om att hyra lokalen under rysslandsbarnens vistelse utan kostnad, samt en förfrågan om intäkterna från cafékvällen man arrangerar tillfaller Rysslandsbarnen. Styrelsen beslutar att Rysslandsgruppen ska få vistas i lokalen kostnadsfritt samt att intäkterna från cafét den 29 juni ska tillfalla Rysslandsbarnen.

Frågan om bostäder redovisades av Göran. Man kommer nu att skriva en ansökan med förslag till pengar till förstudie. En skrivelse lämnas in till Stad och land den 3 juni. Beslutsgruppen träffas den 20 juni.

Frågan om barnomsorgslokal diskuteras. Det finns i dagsläget ett akut behov av lokaler lämpliga för barnomsorgen i Tväråbäcksbyden. Det rör sig i dagsläget om 12 barn. Frågan ska diskuteras med Lennart Fransson om moduler kan flyttas från Umeå och till vilken kostnad detta skulle innebära.

Ett erbjudande om skrotinsamling har inkommit. Detta innebär ingen kostnad för föreningen men en intäkt på 300 kr/ton. Styrelsen beslutar att beställa en container. Barbro kontaktar företaget, Anna kontaktar Jocke angående förfrågan om att ställa upp container på hans mark. Annons kommer att sättas in i Tvärnytt.

 

 

  1. Vid mötet väckta frågor: Styrelsen beslutar att även sammankallande till arbetsgrupperna från och med nästa möte kallas, för att rapportera till styrelsen. Var och en avgör sedan om man önskar medverka. I frågan om hårtorkarna kollar Eva hur läget är.

 

  1. Tvärnytt: De punkter som diskuterats för nästkommande Tvärnytt är: Information om Vännäsdagarna, Sommarcafét som öppnar den 29 juni, skrotinsamlingskampanj, blomstervandring den 11 juni

 

 

  1. Nästa möte: Fastställdes till tisdagen den 28 juni klockan 19.00 i Holken

 

  1. Mötet avslutas

 

 

 

 

 

 

 

 

_______________________                                            __________________________

Ordförande Barbro Johansson                            Sekreterare Kristina Ulvcrona