Protokoll fört vid Intresseföreningens styrelsemöte 040401.

Närvarande: Bosse Lundin, Ulla-Britt Andersson, Anna Jansson, Jan-Olof Bingebo,

Hans-Olov Henriksson, Barbro Johansson, Desirée Kemi Wikzén.

26. Mötet öppnades och ordförande hälsade välkommen.

27. Dagordningen fastställdes med två tillägg.

· Protokollen skall skrivas med löpande ärendenumrering

· Godkännande av kallelse skall alltid finnas med på dagordningen

28. Desirée informerade från en träff som Näringslivsservice inbjudit till om kooperativt och socialt företagande. Nätverket var representerat av Doris Karlsson som informerade om att pengar finns att söka till förstudier och lokalt projektstöd.

info@natverket.org

29. Föregående mötes protokoll och dom beslut som fattats diskuterades.

Ordförande läste upp svaret på skrivelsen till Vägverket ang. upprustning av vägen genom byn. Genomgripande åtgärder av byavägen (638) finns inte med i treårsplanen 2004-2006, för underhåll av belagda vägar.

Eftersom Mathias Rönnholm på Vägverkets Bjurholmskontor muntligen informerat Barbro om att planering fanns för åtgärder under 2003. Men att pengarna tyvärr inte räckte till. ???

Beslutas att: Barbro skickar en skrivelse och kräver en förklaring på varför inte åtgärderna finns med i treårsplaneringen.

30. Rapporter:

Ekonomi: Janne informerade om att i dagsläget finns 155 000:- i kassan, han har ansökt om driftbidrag i vanlig ordning.

Fastighet/vaktmästare: Låset i nödutgångsdörren är lagat. Nya filter till ventilationsanläggningen inköpta.

Pelletsuppvärmningen: Fastighetsgruppen har erbjudit kommunen ett pris på 75 öre/kwh, det priset är icke förhandlingsbart. Förslaget skall diskuteras i KS au inom kort.

Städ: För närvarande är det tunnt med namn på städschemat. TYVÄRR!

Uthyrning: Den som hyr Byarnas hus skall tilldelas uthyrningsreglemente, städinstruktioner samt en skriftlig instruktion gällande hantering av bord och stolar. .

Programkommittén: Ordnar underhållning i missionshuset på valborgsmässoafton.

Kommittén planerar också en pub- och danskväll under maj månad.

Rysslandsgruppen: Desirée informerade om att planeringen inför resan till Ryaylyamya som kommer att ske direkt efter midsommar, är i full gång.

12-15 personer från bygden kommer att åka.

För att få ner kostnaden samordnar man resan med ungdomar från Lycksele.

Reskostnaden finansieras personligen och genom medel från olika fonder.

31. Information:

Landsbygdsrådet: Barbro informerade om att en arbetsgrupp samarbetar med förtroendevalda och tjänstemän på plan-och miljö enheten med förslag till revidering/omarbetning av översiktsplan för kommunen.

Landsbygdsrådet är också med och utreder möjlighet och intresse att etablera hästgårdar i kommunen.

Rådet häller också på med att inventera hus/fastigheter till försäljning och byggbara tomter i kommunens byar. Den inventeringen skall vara klar innan 1 maj.

För övrigt bevakar Rådet byarnas utveckling.

32. Övriga frågor:

Kopiator: Janne visade ett antal broschyrer och prisförslag.

Beslutas att: Janne köper in en av märket Brother med skrivare, kopiator och scannerfunktioner pris 5000:-

Placering: I ”styrelserummet”

Beslutas att: Ordförande kontaktar TIK och erbjuder dom att vara med på inköp och användande av densamma.

Hårtorkar: Önskemål finns att dom hårtorkar som finns i skolans fd. omklädningsrum skall flyttas till Byarnas hus.

Beslutas att: Hans-Olov kontaktar skolan och hör om det är OK, när han får klartecken kontaktar han Lennart som ansvarar för att dom flyttas.

Valborgsmässofirande: Sker även i år i samarbete med EFS, dom ansvarar för fikaförsäljning. Programkommittén ansvarar för underhållning.

Beslutas att:

1. Janne kontaktar Bosse Ö. om ris till brasan.

2. Anna kontaktar Rune K: om korvförsäljning.

3. Sälja Sverigelotter under kvällen.

4. Göra ett extra utskick omkring 20 april med information om Valborgsfirande och planerad pub-och danskväll under maj månad.

5. Barbro kontaktar kommunen för att Tväråbäck får vara med på deras annonsering om Valborgsfirande.

Lotteri: Under ett antal år har föreningen haft lotterier med vinster som bil, resor, motor-och röjsågar m.m. Mötet anser att vi skall prova ett lotteri som sträcker sig över hela året.

Beslutas att: Satsa på försäljning av Sverigelotten, även under Vännäsdagarna. (Vinsten till föreningen är 10:-/lott)

Uthyrningsreglemente: Reglementet skall omarbetas/uppdateras.

Beslutas att: Ordförande har ett färdigt förslag till styrelsemötet 22 april.

Golvskivor: Eftersom dom befintliga golvskivorna dammar så är nya oljade skivor beställda och kommer att hämtas av Kurt Häggblom vid tillfälle.

Scenen: Tyg är inköpt till draperi/ridå. Väggarna skall målas i en mörk färg.

Ljussättning skall ses över.

Beslutas att: Hans-Olov i samråd med Lucia kontaktar Bosse Thomassen för expertråd.

Hans-Olov skall också ansöka om bidrag till åtgärderna, från teaterförbundet.

Pentry: Pelle Wållberg har gjort en ritning på hur det skall se ut. Material kommer att köpas in av Paul Andersson

Handikapphissen: Som är till försäljning. Ett bud på 10.000:- har kommit från ett företag, Lumaf.

Beslutas att: Janne kontaktar den som ansvarar för handikapp- anpassningsfrågor i kommunen, för att höra om intresse/behov finns att köpa hissen.

Reglemente för programkommittén: Eftersom det är oklarheter i det reglemente som finns.

Beslutas att: Ordförande har ett förslag till nytt reglemente till styrelsemötet 22 april.

Guidad rundtur i bygden: Diskuteras på nästa möte.

33. Vid mötet väckta frågor: Marknadsföring av Byarnas Hus.

Beslutas att: Ordförande skriver ner ett förslag på information om huset, för införande i KI (kommunal information)

Och att Barbro kontaktar webbansvarig på kommunen för att få in informationen på kommunens hemsida under rubriken idrottshallar.

34. Tvärnytt: Den text föreningen skall ha med i nästa nummer är redan inlämnad.

35. Nästa möte: Torsdag den 22 april 19.00

36. Avslutning: Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet.

____________________________ ____________________________

Bosse Lundin, ordförande/justerare Barbro Johansson, sekreterare