Protokoll fört vid Intresseföreningens styrelsemöte 040526.
Närvarande: Bosse
Lundin, Göran Eriksson, Anna Jansson, Jan-Olof Bingebo,
Hans-Olov Henriksson,
Barbro Johansson.
47. Mötet öppnades och ordförande hälsade
välkommen.
48. Dagordningen fastställdes.
49. Kallelsen
godkändes.
50. Föregående mötesprotokoll: Protokollet
diskuterades och lades till handlingarna.
51. Rapporter:
Ekonomi: Janne informerar om att kommunen betalat ut ett driftbidrag
på 39.000, till föreningen.
Fastighet/vaktmästare: Hårtorkarna är nedmonterade i skolan.
Ulf Svensson har lovat installera dom (på lämplig höjd)
i omklädningsrummet i Byarnas Hus.
Vaktmästarkommunikation:
En möjlighet med skriftlig
kommunikation (saker att åtgärda) med vaktmästarna skall finnas i huset.
Beslut: Bosse kontaktar vaktmästeriet om att en Whiteboard eller
liknande sätts upp. Förslagsvis insidan på städskrubbsdörren.
Städ: Ett skrifligt avtal
är upprättat med kommunen ang. deras åtagande i utbyte mot nyttjande av
handikapptoan. Hallen skall städas 2 ggr /vecka och handikapptoan varje dag.
Om vi får detta att fungera så blir den ideella städningen
av omklädningsrum och toaletter, samt förslagsvis "storstädning" en
gång /termin.
Intresseföreningens städansvariga Greta, Kerstin och Barbro
skall träffa vaktisen Hasse för att planera/diskutera , kommande städning.
52. Information:
Nan informerar från Landsbygdsrådet,
som ställer sig positiva till att vara
projektägare till en förstudie om Vännäs Kommun som hästvänlig kommun.
En ansökan om EU- pengar till förstudien är inskickad till
Stad och Land.
Till Landsbygdriksdagen
i Ystad 21-23 maj åkte Johan Söderling och Desirée Wikzén.
Beslut: Desirée kommer till
styrelsemötet den 21 juni för att informera.
I egenskap av Landsbygdsrådets representant som
förtroendevald i Länsbygderådet har
Nan varit på informationsmöte ang: EU-projekt som drivs av studieförbundet
Vuxenskolan gällande,erfarenhetsutbyte mellan byaföreningar i Västerbotten och
Österbottens kustkommuner. Dom byaföreningar som är intresserade får göra en
intresseanmälan. Om intresset blir stort lottas ett antal föreningar som får
vara med.
Beslut: Styrelsen beslutar att göra en intresseanmälan, från
Tväråbäckbygden.
Föreningsråd: Intresseföreningen har fått förfrågan om att vara representerade
i ett föreningsråd i kommunen. I rådet skall representanter från föreningar i
kommunens föreningsregister ingå. Syfte att bevaka föreningars intresse.
Beslut: Att avvakta med intresseanmälan.
53.
Övriga
frågor:
Reglemente
för programkommittén:
Beslut:
Styrelsen antar den nya
skrivningen.
Vägverket: Vid kontakt med Mathias Rönnholm Vägverket Produktion Nord ang. upprustning av byavägen
Nilsland-missionshuset, så är sträckan
planerad att underhållsåtgärdas förhoppningsvis under 2004.
Däremot finns inte sträckan med i Vägverket Region Norrs
5-årsplanering över mer genomgripande åtgärder.
Enligt Mathias beror nedslitningen av vägbanan på dom tunga
transporterna till och från Lundströms Trävaror. Han anser att
intresseföreningen bör agera och fråga om inte företaget i samverkan med
Vägverket är villigt att ordna en egen in/utfart till E-12 eftersom den tänkta
underhållsåtgärden (ny asfaltbeläggning bl.a)snabbt slits ner.
Beslut: Barbro talar med företrädare för företaget.
Reglemente för
uthyrningar:
Beslut: Styrelsen antar den nya skrivningen.
Uppföljning av
valborgsmässofirande: Eftersom
kassören inte fått dom slutgiltiga siffrorna hänvisas punkten till nästa
styrelsemöte.
Uppföljning
pubkväll: Eftersom det blev för
få bokningar inställdes pubkvällen. Många som engagerats för att hjälpa
till under kvällen fick inte
information i tid om att evenemanget var inställt. Tyvärr!
Förstudie
bostäder i Tväråbäck: Efterlysningen i Tvärnytt om att arbeta med en förstudie
ang. byggande av bostäder i byn gav inget gehör.
PM för
påhälsningar: Maria Thellenberg har
uppdaterat befintligt PM.
Beslut: Styrelsen antar den uppdaterade versionen.
Sommarcafé: Åsiktsefterlysning/uppmaning till folk att engagera sig
kommer i Tvärnytt och på hemsidan.
Vännäsdagarna:
Samma som sommarcaféet.
Beslut: Bosse talar med Lucia om hon kan tänka sej gå in i Solveigs
ställe.
Uppsnyggning
av byn: Tradition sen många
år är att plantera växter på majbrasetomten, plantera i byns blomlådor samt
slyröjning.
Beslut: Lördag den 12 juni 12.00 (vid missionshuset) träffas
alla som anser det angeläget för den
allmänna trivseln att hålla snyggt i byn.
Lediga hus: Förslag på lista över lediga hus i bygden. Enl. den
inventering som Landsbygdsrådet gjort i hela kommunen så finns inga lediga hus
till
uthyrning i Tväråbäcksområdet
för tillfället. Dom som har för avsikt att sälja, har redan anlitat mäklare.
54. Vid mötet väckta frågor:
Lördagsmarknad
i Vännäs: Planering finns för
marknad vid Medborgarhuset varje lördag 10-14 från och med 19 juni till 18
september.
Skall intresseföreningen delta?
Beslut: Åsiktsefterlysning i Tvärnytt och på hemsidan.
Fiskevårdsområdet:
Enligt fiskare är en del av
informationen som finns på anslag uppsatta av fiskevårdsföreningen inaktuell.
Beslut: Barbro kontaktar föreningens kassör Åke Lindgren.
Pentry: Pengar finns och beslut är taget sedan länge om att ett
pentry skall ordnas i utrymmet till vänster om scenen.
Beslut: Anna kontaktar Lucia för att höra om hon vet vad det har
fastnat i.
Uppvärmning i
Byarnas Hus: En ansökan till plan
och miljö om tillstånd att borra för bergvärme är inlämnad.
Handikapphissen:
Eftersom Paul Andersson ofta
arbetar med handikappanpassnigar har Janne informerat honom om att hissen är
till salu.
Scenen: Dom åtgärder som behöver göras där är Hans-Olov och Bosse
Thomassens ansvar.
53. Tvärnytt:
Beslut:
Bosse ser till att följande kommer med i Tvärnytt och på hemsidan.
·
sommarcafé åsiktsefterlysning
·
Vännäsdagarna åsiktsefterlysning
·
lördagsmarknad skall
intresseföreningen vara med?
·
uppsnyggnig i byn lördagen
den 12 juni 12.00
·
ansökan om erfarenhetsutbyte med Österbottniska byar
56. Nästa
möte: Måndag den 21 juni 19.00
( Anna bjuder på fika)
57. Avslutning:
Ordförande avslutar mötet.
_______________________ ____________________
Bosse
Lundin, ordförande/justerare Barbro Johansson, sekreterare