Protokoll fört vid intresseföreningens styrelsemöte 050823

 

Närvarande Jan-Olov Bingebo, Anna Jonsson, Kristina Ulvcrona, Desireé Kemi-Wiksén,  Hans-Olov Henriksson, Göran Eriksson, Ulla-Britt Andersson, Lennart Fransson, Lucia Johansson, Kerstin Häggblom

 

59. Mötet öppnades: Mötet väljer Jan-Olov till kvällens ordförande.

 

60. Dagordningen fastställdes.

 

  1. Kallelsen godkändes

 

  1. Förra mötets protokoll diskuterades och lades till handlingarna med tillägget till punkt 53, skadorna på glasrutor har skett under skoltid. Med anledning av detta utser mötet Eva att kontakta skolans lärare för att uppmana dessa att notera skador som uppkommer och att snarast anmäla detta till fastighets-vaktmästare. Ett anslag skall även sättas upp i lärarrummet.

Punkt 54. Metallskrotsinsamlingen inbringade 2394 kr. Mötet beslutar att undersöka om det finns möjlighet att beställa ytterligare en container under en vecka i september. Ulla-Britt tar kontakt med företaget och Anna hör med Jocke om möjlighet att ställa containern på samma plats som tidigare.

Punkt 55. Regler för uthyrning av OH-kanonen. Hans-Olov presenterar ett förslag som efter tillägg accepteras. Se särskilt dokument ”Förslag till uthyrningsregler för OH-kanon 2005-08-23”.

 

  1. Projektrapport: Lennart rapporterar om möten med byggnadsnämnden där det framkommit att ett nybygge innebär uppförande av ett enplans hus. Den viktigaste frågan i dagsläget är vem som står som byggherre. Janne kontaktar Paul Andersson, Lennart kontaktar Håkan Eriksson samt sågen med förfrågan om intresse finns att gå in som byggherre. Vidare undersöks möjligheten att bilda en ekonomisk förening, alternativt borgenärer till en del av lånet. Desiré kollar dessa alternativ. Projektgruppen träffas nästa gång 5 september.

 

  1. Rapporter:

A/ Ekonomi: I huvudkassan finns ca 100 000 Skr. Vännäsdagarna resulterade i 1500 netto, Cafét är ännu ej sammanställt. Obetalda räkningar uppgår till ett par tusen, samt inbetalning JAK-lånet på 15000-17000 i september.

 

B/ Fastighet/vaktmästare: Inget finns att rapportera från vaktmästargruppen

 

C/ Städ: Hans-Olov utses att vid terminens första föräldramöte uppmana föräldrar att anteckna sig för höstens städning.

 

D/ Uthyrning:. Inget nytt att rapportera

 

E/ Programkommittén: Hans-Olov rapporterar att sommarens dansahälla blev en succé med ett 25-tal besökare. Man planerar nu för en uppföljare nästa sommar. Vidare rapporteras att teateraffischer börjat sättas upp med anledning av teaterföreställningen den 30 september. Lucia ansvarar för förtäringen samt bokningar.

F/ Rysslandsgruppen: 21 barn till ensamstående föräldrar besökte under en vecka värdfamiljer i Tväråbäcksbygden. Allt insamlat material kunde inte skickas med, men har skickats vidare till returmarknaden i Vännäs. Man har beslutat att satsa på vistelse vartannat år. Gruppen kommer trots att det kräver mer av alla inblandade även i framtiden att prioritera socialt utsatta barn. Gruppen kommer även att sats på flyttstädningar i samarbete med mäklare för att samla in pengar för nästkommande vistelse. Det finns idag ett önskemål att genomföra en resa från Tväråbäck till Ryssland sommaren 2006.

 

G/ Kalendergruppen: Planerar att träffas snart. Arbetet med nästa års kalender har påbörjats.

 

Annat:

Påhälsningar: Påhälsningar till nyinflyttade i Stärkesmark och Stennäs planeras.

Förfrågan om intresseföreningen kan anordna en pub eller musikcafé under hösten har inkommit. Mötet anser att redan planerade evenemang i form av teater och TIK-fest leder till att musikcafé/pub skjuts på framtiden.

Den ljuddämpande mattan till scenen bör komma på plats, liksom gardinerna till inramning.

 

  1. Information:

Landsbygdsrådet: Det kommer att ges ut en kalender där byarna uppmanas att rapportera in återkommande evenemang och aktiviteter. Då endast Valborgsfirandet är det årligen återkommande evenemanget beslutar mötet att inte delta i kalendern i dagsläget.

 

Övriga frågor:. Enligt Ulf kommer intresseföreningen att få överta sågens kopiator efter 1 september. Mötet beslutar att tacka ja till detta erbjudande, om detta inte innebär höga kostnader.

Frågan om frisvar har kommit in. Kerstin redovisar kostnader i samband med frisvar. Då detta innebär en hög kostnad beslutar styrelsen att genom annons i Tvärnytt informera om möjligheten att kostnadsfritt lämna enkätsvar i TIF´s brevlåda.

 

  1. Vid mötet väckta frågor: Inga väckta frågor.

 

  1. Tvärnytt: De punkter som diskuterats för nästkommande Tvärnytt är: Information om järnskrotsinsamlingen, möjlighet att lämna enkätsvar i lådan, teaterföreställningen

 

  1. Nästa möte: Ingen ny tid bestäms i avvaktan på beslut i projektgruppen

 

  1. Mötet avslutas

 

 

 

 

 

 

 

_______________________                                            __________________________

Ordförande                       Jan-Olov Bingebo                               Sekreterare Kristina Ulvcrona