Protokoll fört vid TIF´s styrelsemöte 051024

 

Närvarande Barbro Johansson, Ulla-Britt Andersson, Karin Sjölund, Eva Wallén-Kemi, Jan-Olof Bingebo, Hans-Olov Henriksson, Kristina Ulvcrona

 

  1. Mötet öppnades: Barbro hälsade alla välkomna och öppnade mötet

 

  1. Dagordningen godkändes med tillägg

 

  1. Kallelsen godkändes

 

  1. Förra mötets protokoll diskuterades och lades till handlingarna med justering av dokument ”förslag till uthyrningsregler för OH-kanonen”, se bilaga. Angående kontakten med skolan rörande anmälan av skador som upptäcks under skoltid har Eva som fått uppdraget talat med Lisbeth som vidtalat Heidi.

 

  1. Projektrapport: Lennart är inte närvarande, men Eva och Janne rapporterar projektet. Den ekonomiska föreningen har nu bildats och förslag till arbetsnamn är ”Rönnen”. Eva är intresseföreningens representant. Startdatum för verksamheten har blivit framflyttad från tidigare planerade 060101. Man gör nu en justering i projektbeskrivningen för att möjliggöra att Lennart även i fortsättningen står till förfogande beträffande praktiskt arbete i samband med husflytt, skrivande av kontrakt, kontakt med bank och mäklare osv.

 

  1. Rapporter:

Ekonomi: I dagsläget råder oklarhet i frågan om föreningen kommer att få ekonomiskt bidrag från Vännäs lokala teaterförening för att täcka omkostnader i samband med Panikteaterns föreställning. I dagsläget ligger vi 7-8 000 kr back då tidigare utlovade stödpengar inte betalats ut.

Sommarcafét är ännu inte fullständigt sammanställt. Loppisen har inbringat 3384 kr, underhållningen –2800 och där kommer hälften att täckas av medel från Vuxenskolan. VK annonser 5-6 stycken a´101 kr.

 

Fastighet/vaktmästare: Lennart har blivit vidtalad angående släckta lampor i skylten till Byarnas hus.

 

Städ: Städavtalet har förnyats. För tillfället ser det relativt bra ut på städlistan.

 

Uthyrning: Inget aktuellt i dagsläget.

 

Programkommittén: Ett teaterprojekt kommer att inledas i Västerbotten för att få Västerbottensteatern att i större utsträckning komma ut på spelningar till mindre orter. Man önskar inventera potentiella lokaler ute i byarna och där har Byarnas hus en för ändamålet mycket lämplig lokal. Projektet kallas ”Rum för teater” och den 12-13 november kommer man att ha en infoträff i Skellefteå där man kommer att informera föreningar om möjlighet att söka pengar, val av föreställning, marknadsföring, möjligheter. Hans-Olof kommer att närvara.

 

Rysslandsgruppen: Arbetar nu med att engagera ungdomar från Tväråbäck till att samla in pengar för en resa till Ryssland sommaren 2006.

Kalendergruppen: Arbetar nu intensivt med nästa års almanacka.

 

Annat: Frågan om besök av nyinflyttade diskuterades och styrelsen konstaterade att alla ännu ej blivit besökta.

 

  1. Information:
    1. Landsbygdsrådet: Förstudien av hästprojektet är nu avslutad och resultatet har varit positivt. Man kommer nu att arbeta vidare med projektet. Folder ”Det nya livet på landet” har delats ut till hushållen. Vidare har man låtit trycka upp en almanacka i 1 000 ex som medlemsföreningarna erbjuds att köpa för vidare försäljning a 10 kr styck. Styrelsen beslutar att inte anta erbjudandet då vi trycker upp en egen kalender som vi även säljer.

 

b.      Annat: Inget övrigt

 

  1. Gammliamarknaden 3-4/12: Lennart och Barbro kommer att ansvara för      

intresseföreningens arrangemang i samband med julmarknaden.

 

     Bredband: En förfrågan har inkommit om intresse finns att ansluta byar utanför nuvarande bredbandsområde. Styrelsen beslutar att frågan är intressant och man bestämmer ett möte för information om förutsättningar med representant från Tavelsjö Net, Hans Weinehall till den 22 november.

 

  1. Stipendium: Föreningen har skickat in TIK som förslag till Föreningsstipendium, samt Roland Johansson som förslag till Kulturstipendiat

 

  1. Akuta frågor: Styrelsen beslutar att akut uppkomna frågor även i framtiden ska kunna skickas runt till styrelsens medlemmar via e-post.

 

  1. Lekpark: Kvarteret Rönnen har hittills fått ekonomiskt bidrag från kommunen för skötsel av lekparken på området. Vid besiktning har nu lekparken dömts ut. Förfråga har inkommit om lekparken skall upprustas och då utnyttjas av den kommande barnverksamheten i ekonomiska föreningen Rönnens regi. Styrelsen bedömer att dagisverksamheten måste ha en lekplats i direkt anslutning till förskolan, och att det inte är aktuellt att nyttja en längre bort belägen lekplats. Styrelsen bedömer att man bör avvakta kommunens beslut angående rivning alternativt upprustning av befintlig och nu utdömda lekparken.

 

  1. Under mötet uppkomna frågor: Karin har fått en efterfrågan angående byns historik borde finnas på hemsidan. Barbro ska fråga Maria om hon har möjlighet att skriva informationen. Vidare har förfrågan angående anordnandet av Pubafton inkommit.

 

  1. Tvärnytt: Information om Gammlia julmarknad samt beröm att det för tillfället ser bra ut på städlistan!

 

  1. Nästa möte: Fastställdes till tisdagen den 22 november klockan 19. Holken

 

  1. Mötet avslutas

 

 

 

________________________                                            __________________________

Ordförande Barbro Johansson                            Sekreterare Kristina Ulvcrona